Administratief bediende logistiek | Kruisem | FRA NED ENG
Ben jij een administratieve kracht met ervaring in logistiek of inkoop?
Werk jij graag in een afwisselende omgeving waar je verschillende taken combineert en verantwoordelijkheid draagt voor de organisatie van inkomende en uitgaande goederenstroom?
Dan is deze functie iets voor jou!
Jouw verantwoordelijkheden:
Productieproces: > Verwelkomen van chauffeurs, leveringspersoneel, bezoekers en onderaannemers aan de balie, en het afhandelen van hun transportdocumenten. > Eerste aanspreekpunt voor vragen en zorgen voor goede relaties met alle contacten. > Controleren van documenten en invoeren van benodigde gegevens, inclusief het controleren en fotograferen van vrachtwagens/containers volgens vastgestelde checklists.
> Toezicht houden op de inkomende en uitgaande goederenstromen.> Validatie van verschillende inkomende transportdocumenten (CMR, afleveringsbonnen, afvalvolgslips, enz.).
> Administratief beheer van inkomende goederen, controle van hoeveelheden en invoer van data in het ERP-systeem. > Opstellen van transportdocumenten voor verzending (CMR, afleveringsbonnen, afvalvolgslips, multimodale documenten, enz.).
> Organiseren en archiveren van documenten voor gemakkelijke en conforme terugzoekbaarheid.
> Communiceren met laad- en losoperators om tijdschema's te organiseren, chauffeurs te sturen en hun verzoeken te beantwoorden. > Voorbereiden, versturen en opvolgen van monsters.
Indirect Inkoopproces: > Plaatsen van indirecte bestellingen (verbruiksgoederen, gereedschappen, kantoormaterialen, enz.).
> Nauwkeurig invoeren van ontvangen hoeveelheden in het systeem. > Afstemmen van afleveringsbonnen met facturen.> Zorgen voor administratieve opvolging en naleving van indirecte aankopen. > Naleving van industriële voorschriften en normen op het gebied van kwaliteit, veiligheid en cyberbeveiliging.
> Deelname aan interne en externe opleidingen. > Bijdragen aan de structuur en organisatie van de werkomgeving. > Uitvoeren van andere taken zoals gevraagd door het lijnmanagement.Ons aanbod :
> Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met verschillende voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, bonusregeling en meer. > Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien in je functie.> De kans om te werken in een dynamisch bedrijf met een afwisselend werkgebied en verantwoordelijkheid.
Interesse?- Solliciteer dan nu online! Wij nemen dan contact met je op.
- Wil je meer informatie over deze vacature?
- Contacteer Adecco Oudenaarde op 055/33.93.30. of oudenaarde.281@adecco.be.
Raadpleeg onze volledige jobaanbieding op www.adecco.beJouw profiel:
> Ervaring in een vergelijkbare administratieve rol in de logistiek is een voordeel. > In staat om meerdere taken tegelijk te beheren, met sterke organisatorische vaardigheden en effectief tijdbeheer. > Goede interpersoonlijke vaardigheden, communicatief en constructief met een breed scala aan mensen.> Zelfstandig kunnen werken, bestand tegen stress en doorzettingsvermogen.
> In staat om complexe situaties te beheren. > Kennis van supply chains, transportplanning en voorraadbeheer.> Uitstekende beheersing van de Franse taal, goede kennis van Engels en Nederlands.
> Effectief kunnen communiceren in het Frans of Engels, ook met mensen die geen moedertaalsprekers zijn, en duidelijkheid en aanpassingsvermogen tonen. > Analytisch en probleemoplossend vermogen.
> Vaardigheid in het gebruik van Outlook, Navision, Excel, Word is essentieel voor gegevensinvoer, documentbeheer en interne communicatie.