Facility Manager - 3500 Hasselt

Er is 1 plaats als Facility Manager bij de dienst Logistiek - cel Beheer van gebouwen en infrastructuur van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV).

De dienst Logistiek maakt deel uit van het Directoraat-generaal Algemene Diensten en ondersteunt de kernprocessen van het FAVV door een brede waaier aan diensten aan te bieden aan alle departementen en directies. Deze logistieke diensten worden gecoördineerd binnen 3 cellen die nauw met elkaar samenwerken.

Als Facility Manager sta je in voor volgende taken:

• Je plant en coördineert dagelijkse activiteiten en houdt toezicht op de behaalde resultaten.
• Je beoordeelt de werklast van projecten en plant deze in op basis van de beschikbare capaciteit van je team. Hierbij zorg je voor een evenwichtige verdeling van het werk, waarbij rekening wordt gehouden met de expertise van de teamleden.
• Je bewaakt de voortgang van projecten en stelt doelstellingen vast.
• Je waarborgt de kwaliteit van de geleverde service en onderhoudt goede relaties met klanten.
• Je rapporteert regelmatig aan je diensthoofd over de stand van zaken van je team en benadrukt daarbij eventuele moeilijkheden die extra aandacht verdienen.
• Je neemt deel aan overlegmomenten met de Regie der Gebouwen, waarbij je een netwerk zal opbouwen met hen.

De Regie der Gebouwen streeft ernaar om stelselmatig voor al haar gebouwen en sites globale onderhoudscontracten, al dan niet met een luik `totale waarborg', te voorzien. Deze contracten omvatten de onderhoudscriteria van algemene technische installaties (HVAC, sterkstroom en zwakstroom, beveiliging en andere essentiële technieken), evenals bouwkundige onderhoudswerken.

Je neemt de lead in de opmaak, coördinatie en opvolging van deze globale onderhoudscontracten:

• Je zorgt voor de opmaak van de technische bestekken en meetstaten.
• Samen met de centrale aankoopdienst zorg je ervoor dat het contract via een overheidsopdracht in de markt wordt gezet.
• Je evalueert de technische kant van de offertes.
• Je volgt deze contracten nauwgezet op, zowel technisch als financieel. Je gaat hiervoor regelmatig ter plaatse.
• Je waakt erover dat de onderhouds- en herstelwerkzaamheden worden uitgevoerd binnen de contractuele context op vlak van techniek, planning en budget.

Je volgt de vragen van de klant en de onderhoudsfirma op en zorgt voor gepaste interventies:

• Je ontvangt aanvragen van de klanten en verfijnt deze indien nodig.
• Je houdt een goed overzicht welke aanvragen met een prioriteit moeten behandeld worden.
• Je organiseert en leidt de vergaderingen met de onderhoudsfirma en de bezettende diensten.

Je treedt extern op als bouwheer en fungeert als aanspreekpunt en coördinator tussen de Regie, de onderhoudsfirma's en de bezettende diensten.

Complexere vragen bespreek en coördineer je intern met je collega's die gespecialiseerd zijn in de betreffende discipline (bouwkunde, HVAC, elektrotechniek...).

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als attaché (niveau A2) met de bijhorende weddeschaal NA21.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 54.925,12 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

We bieden jou een inhoudelijk interessante en zinvolle job, waarmee je bijdraagt tot de kwaliteitsvolle huisvesting van 66.000 federale ambtenaren, het beheer van bijzondere architecturale sites en de verduurzaming van de federale vastgoedportefeuille.

En dit met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 38-uren week;
• 12 dagen forfaitaire recuperatie;
• mogelijkheid tot telewerk (max. 3 dagen/week);
• 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar;
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren);
• uitgebreide loopbaankansen.
• Financiële voordelen
• vakantiegeld;
• eindejaarstoelage;
• maaltijdcheques;
• mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie (enkel voor de plaats in Brussel);
• mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering;
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
• mogelijkheid tot het krijgen van een vergoeding voor telewerk;
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen;
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work;
• allerlei sociale voordelen (financiële steun voor cultuur en sport, tegemoetkoming in de uitgaven van verblijf in kinderopvang, Sinterklaas, ...);
• terbeschikkingstelling van een gsm met een abonnement en een laptop;
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
• Je hebt een masterdiploma van industrieel/burgerlijk ingenieur, architect of facility management (of gelijkwaardig)
• Je hebt 2 jaar ervaring in het domein Techniek.
• Je beschikt over een goede kennis over de technische en bouwkundige infrastructuur van gebouwen en onderhoudswerken.
• Een goede kennis van het Frans (voor de functie bij de Operationele diensten in Brussel) en een rijbewijs B bezitten (voor de functie bij VRO) zijn pluspunten.