Office Medewerker Part Time
Sint-Niklaas
Functieomschrijving
Algemene ondersteuning:
- Ondersteunen van management en collega’s
- Opvolgen van openstaande taken, trainingen en procedures
- Voorbereiden van KPI’s en compliance-aanvragen
- Plannen van interne vergaderingen en externe afspraken
Administratie & organisatie:
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Controleren van inkomende facturen
- Opstellen en bijhouden van vakantieoverzichten
- Organiseren van zakenreizen en teamactiviteiten
- Helpen bij beursvoorbereiding
Facility & ondersteuning:
- Beheren van Belgische site (schoonmaak, afval, herstellingen)
- Kalenderbeheer voor facilitaire taken en leverancierscontact
- Registratie en opvolging van uitrusting
- Aankopen voor kantoor en onderhoud
- Zorgen voor keuken, planten en afwasmachine
Onthaal & HR ondersteuning:
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoons
- Ondersteunen bij onboarding en offboarding
- Eerste aanspreekpunt voor Health & Safety
Profiel
Wie zoeken we?- Je bent hands-on, praktisch ingesteld en hebt geen schrik om je handen uit de mouwen te steken
- Je houdt ervan dat alles goed georganiseerd is en je bent een kei in opvolging
- Je werkt zelfstandig en proactief, maar functioneert ook goed in team
- Je kan goed overweg met Outlook, Excel en andere basisprogramma’s
- Ervaring in een soortgelijke rol is mooi meegenomen, maar je motivatie en attitude zijn voor ons doorslaggevend.
- Bachelor diploma in office management of gelijkwaardig door ervaring
- Uitstekende beheersing van zowel geschreven als gesproken Engels & Nederlands
- Je bent een teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden
- Je bent hands-on en weet hoe je prioriteiten moet stellen
- Je bent dyamisch en proactief
Aanbod
Aanbod :
- Halftijds werkregime (5 halve dagen / week)
- Een boeiende baan in een groeiend, gezond en internationaal bedrijf met een informele sfeer en een uitstekende reputatie
- Ambitieuze werkomgeving waar je je competenties verder kunt ontwikkelen
- Afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief
- Een dynamisch team
Bedrijfsinfo
Toonaangevend technologieleverancier, gevestigd in Sint-Niklaas
Brussel, 38 km van Sint-Niklaas
Als Allround Onthaal & Office Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, terwijl je ook zorgt voor een vlotte werking van de faciliteiten en administratieve processen.
Jouw verantwoordelijkheden
• Warm onthaal van bezoekers...
Temse, 7 km van Sint-Niklaas
Heb jij operationele kennis van boekhouden? Wil jij werken in een sterk groeiende familie onderneming?
Wij zijn op zoek naar een financieel administratief medewerker voor onze vestiging te Temse.
Takenpakket:
• Verantwoordelijk voor een breed...
Bornem, 10 km van Sint-Niklaas
Ben jij de multitasker die wij zoeken? Lees snel verder!
Voor onze klant in Bornem zijn wij op zoek naar een Customer & Logistics Medewerker die een sleutelrol speelt tussen klanten, chauffeurs en de interne organisatie.
Hoe ziet je typische...