Deeltijds bediende boekhouding-HR-administratie

Functieomschrijving

Unique Office Waregem gaat op zoek naar een deeltijds bediende boekhouding-HR-administratie (m/v/x) voor bij een bedrijf in Deerlijk.

Je komt terecht in een energieke en hechte organisatie met een team van ongeveer 15 gedreven professionals. Het menselijke aspect staat voorop, omdat ze geloven dat een fijne werksfeer de basis is voor succes. Daarom zoeken we een positieve en betrokken medewerker voor boekhouding, HR en administratie om het team te versterken.

Jouw takenpakket bestaat uit 3 luiken:

• Fungeren als rechterhand en vertrouwenspersoon van de CFO
• Rapporteren aan en ondersteunen van de CFO bij boekhoudkundige taken
• Aanspreekpunt voor het externe boekhoudkantoor m.b.t. maandelijkse BTW-, intracom- en intrastataangiftes, met nodige aanpassingen in samenspraak met de CFO
• Inboeken van aankoopfacturen en koppelen aan de bestelling van de leverancier
• Verwerken van betalingen van klanten/leveranciers en beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie
• Koppelen van individuele transporten aan het juiste order

• Verwerken van afwezigheden en verloven van vaste medewerkers
• Up-to-date houden van verlofaanvragen en opvolgen van goedkeuring door leidinggevenden
• Maandelijks doorsturen van aan- en afwezigheden per medewerker via het sociaal secretariaat portaal
• Opvolging van stagiaires in samenwerking met het sectorfonds/VDAB
• Verantwoordelijk voor de rekrutering en onboarding van nieuwe medewerkers
• Beheren van personeelsdossiers (personalia, wijzigingen, veiligheid, medische attesten, opleidingen)
• Aanspreekpunt voor medewerkers en sociaal secretariaat betreffende personeelsadministratie

• Beheren van de telefooncentrale en behandelen van in- en uitgaande oproepen met empathie en in de juiste taal
• Beheren van de algemene centrale mailbox (info@) en zorgen voor gepaste opvolging
• Verwerken en sorteren van briefwisseling en verzenden van uitgaande post
• Ondersteunen bij het boeken van hotels, beurzen, enz.
• Bijhouden van de stand van zaken betreffende europalletten
• Ondersteunen van de logistiek teamleader door transporten in te boeken of aan te vragen bij transportpartners

Profiel

We zoeken een bediende boekhouding-HR-administratie met het volgende profiel:

• Je hebt een Bachelor diploma, bij voorkeur in accountancy, bedrijfsmanagement of een gelijkwaardig vakgebied, en beschikt over enkele jaren relevante ervaring in een ondersteunende rol.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (moedertaalniveau) en hebt een goede kennis van zowel Frans als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent flexibel, werkt goed samen en hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterke organisatorische vaardigheden.
• Je hebt een klantgerichte commerciële instelling en een proactieve houding.
• Je bent resultaatgericht en oplossingsgericht, met een ondernemende en energieke werkstijl.
• Je houdt van afwisseling en hebt het vermogen snel te schakelen, terwijl je goed kunt multitasken.
• Je blijft kalm en positief, zelfs onder druk, en bent een loyale doorzetter.
• Je bent communicatief sterk, assertief en kunt effectief schakelen tussen interne en externe partijen (zoals leveranciers, aankoop, sales, logistiek).
• Je bent zowel zelfstandig als een teamspeler en past goed binnen een dynamisch team.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Excel, PowerPoint, Word) en ERP/CRM-systemen.
• Je voelt je thuis in een vlakke organisatiestructuur met een hands-on cultuur en korte beslissingslijnen.
• Je rapporteert functioneel aan de betreffende managers en hiërarchisch aan de CEO.

Aanbod

• Een dynamische en collegiale werkomgeving
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door het volgen van opleidingen
• Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, gewaarborgd inkomen, GSM-abonnement, cafetariaplan, enz.)
• Extra verlofdagen (ADV-dagen) bovenop de wettelijke vakantiedagen

Bedrijfsinfo

Onze klant is specialist in handel van drogisterij-artikelen zoals zepen, shampoos, wasmiddelen, reinigingsproducten, parfums...