Facility & Hospitality Coördinator - Bruxelles
Voor onze klant in Brussel zoeken we iemand die mee zorgt voor een vlot draaiende en aangename werkomgeving. Als Facility & Hospitality Coördinator ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met comfort, orde en beleving op kantoor. Jouw takenpakket ziet er zo uit:
- Je zorgt dat het kantoor proper, netjes en verzorgd is. Je volgt de schoonmaak op en stemt af met het schoonmaakteam wanneer er extra aandachtspunten zijn.
- Je zorgt ervoor dat vergaderzalen in orde zijn. Alles moet er tiptop bijliggen: van stoelen en beamer tot water en pennen.
- Je helpt bij de organisatie van evenementen en interne activiteiten. Denk aan teammeetings, afterworks of grote bedrijfsdagen.
- Je plant de werkuren van leveranciers en volgt hun werk op. Je bent degene die checkt of ze doen wat afgesproken is, en grijpt in als iets beter kan.
- Je bent het aanspreekpunt voor de klant en collega’s. Je zorgt voor duidelijke communicatie en lost vragen of problemen vlot op.
- Je kijkt kritisch naar hoe alles loopt en denkt mee over verbeteringen. Je komt zelf met ideeën om het werk leuker, efficiënter of goedkoper te maken.
- Je volgt het budget op. Je bestelt wat nodig is, keurt facturen goed en zorgt dat alles netjes binnen de afspraken blijft.
- Je doet dagelijks een ronde door het gebouw. Zo zie je snel waar iets mis is (bv. een defecte printer of volle vuilbak) en laat je het oplossen.
Je maakt deel uit van een professioneel team en werkt nauw samen met de Workplace Experience Lead.
✅ Een gevarieerde job in een internationale werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is. Je werkt in een professionele context met een open en mensgerichte bedrijfscultuur.✅ Volop ruimte voor initiatief en ideeën. Zie je iets dat beter kan? Top! Je wordt net aangemoedigd om actief mee te denken en te verbeteren.
✅ Veel menselijk contact. Je bent dé schakel tussen medewerkers, leveranciers en interne teams – jouw sociale skills maken hier écht het verschil.
✅ Een stabiele en aantrekkelijke werkgever. Je komt terecht in een organisatie met naam en faam, die sterk inzet op kwaliteit, teamwork en ontwikkeling.
✅ Een mooi loonpakket met extra legale voordelen, in lijn met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
✅ Werken in hartje Brussel, op een makkelijk bereikbare locatie – vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
✅ Een positieve werksfeer waar respect, collegialiteit en ondersteuning centraal staan. Hier word je écht gezien en gewaardeerd.
Voor onze klant, gelegen in Brussel, zijn we op zoek naar een Facility & Hospitality Coördinator. Heb je volgende vaardigheden? Dan zou dit wel eens jouw nieuwe uitdaging kunnen zijn:
✨ Je hebt minstens 5 jaar ervaring in facility of hospitality services.✨ Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels (Frans is een pluspunt!).
✨ Je bent klantgericht, georganiseerd en houdt van afwisseling.
✨ Je werkt vlot met leveranciers en hebt oog voor kwaliteit en efficiëntie.
✨ Je neemt graag initiatief en vindt het leuk om processen te verbeteren.
✨ Je voelt je thuis in een internationale werkomgeving en bent stressbestendig.
Je bent een echte teamplayer met oog voor mensen, service én detail? Dan ben jij de persoon die we zoeken!