Facilitair medewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor het ondersteunen van een efficiënte werkomgeving? Heb je oog voor detail, werk je graag zelfstandig en ben je communicatief sterk?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een internationaal bedrijf regio Genk, zijn we op zoek naar een Administratief bediende.

• key responsibilities

• qualifications

Wat ga je doen?

Als Administratief Bediende Facility ben je de spilfiguur in de administratieve processen van onze facilitaire afdeling. Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:

• Ondersteuning van het facility management: Je biedt administratieve ondersteuning aan de facility manager en het team bij diverse projecten en dagelijkse taken.
• Beheer van leverancierscontacten: Je onderhoudt contact met leveranciers, vraagt offertes aan, plaatst bestellingen en volgt de leveringen op.
• Facturatie en budgetopvolging: Je verwerkt facturen, controleert kosten en helpt bij het opstellen en opvolgen van het budget.
• Planning en organisatie: Je plant en organiseert onderhoudswerkzaamheden, vergaderingen en andere facilitaire activiteiten.
• Klachtenbehandeling: Je neemt meldingen van defecten en klachten aan, registreert deze en volgt de afhandeling op.
• Documentatie en rapportage: Je beheert de administratieve documenten, stelt rapporten op en zorgt voor een correcte archivering.

• Je hebt relevante werkervaring in een administratieve functie
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands.
• Je hebt een goede kennis van de courante MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook).
• Je bent proactief, zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen.
• Je bent een teamplayer en draagt bij aan een positieve werksfeer.

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie.
• Een competitief salaris in overeenstemming met je ervaring en competenties.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
• Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
• Een aangename werkomgeving met leuke collega's.

share this job.