Receptionist 24u/week

Als u een georganiseerd persoon bent, met een uitstekend gevoel voor service en in staat bent om meerdere taken tegelijk te beheren, willen we u graag ontmoeten.

• key responsibilities

Uw verantwoordelijkheden:

• Telefonisch onthaal: Opnemen van berichten, doorverbinden van oproepen.
• Beheer van vergaderruimtes: Zorgen dat de 5 vergaderzalen schoon zijn en dat de audiovisuele apparatuur correct werkt.
• Voorbereiding van lunches: Tafeldekken, service en afruimen.
• Voorbereiding van jaarlijkse evenementen: Assistentie bij de organisatie van verschillende evenementen, zoals het golftoernooi, het maken van uitnodigingen en opvolging.
• Beheer van contacten met de facilitaire diensten: Coördinatie en communicatie met het facilitaire team.
• Beheer van leveranciers: Opvolgen van de relaties met leveranciers (koffie, kantoorbenodigdheden, enz.).
• Boekingen van reizen: Organisatie van professionele reizen.
• Boekhouding: Controle van bedragen en facturering.
• qualifications

Uw profiel:

• Tweetalig FR/NL (kennis van het Engels is een pluspunt).
• Stressbestendig: In staat om effectief onder druk te werken.
• Stiptheid: Uiterste nauwkeurigheid in het naleven van schema’s.
• Discretie: Respecteren van de vertrouwelijkheid van verwerkte informatie.
• Veerkracht: In staat om om te gaan met onverwachte situaties.
• Teamgeest: In staat om samen te werken en zich in het team te integreren.
• Goed humeur: Positieve en vriendelijke houding.

share this job.