Management-Assistant
Kortrijk
Voor de vacature van Management Assistent in Moeskroen ben je verantwoordelijk voor een uitgebreide reeks taken die variëren van HR-administratie tot faciliteitenbeheer.
HR:
- Beheer van arbeidscontracten
- Voeren van sollicitatiegesprekken, loopbaangesprekken
- Beheer van lonen
- Contact onderhouden met sociaal secretariaat
- Beheer en registratie van verzekeringen waaronder hospitalisatieverzekering
- Onboarding van nieuwe medewerkers en regelen van toegang tot systemen en bedrijf-e-mail
- Onderhouden van contracten met uitzendkantoren en doorgeven van prestaties van uitzendkrachten
- Registratie en bijhouden van verlof en ziekte
- Personeelsrapportering
Facilities Management:
- Bestellen van kantoormateriaal
- Opstellen en beheren van car policy, inclusief verzekeringen, tankkaart, laadpassen
- Beheer gebouw
- Onderhoudscontracten en nutsvoorzieningen
Preventie:
- Je beschikt over een attest niveau 3 preventie of je staat ervoor open om dit attest te behalen + jaarlijkse bijscholing.
- Taken: Jaaractieplan, rapportages, risicoanalyses, psychosociale analyse, voorbereiding audit
- Een dynamische werkomgeving binnen een internationale multinational
- Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een uurrooster in dagregime van maandag tot vrijdag
- Een vast contract van onbepaalde duur is een logisch gevolg op een positieve kennismakingstermijn met de jobinhoud en de bedrijfscultuur
Voor de functie van Management Assistent zijn wij op zoek naar:
- Je beschikt over een Bachelor/Master diploma
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands, Frans en Engels
- Proactief en probleemoplossend ingesteld
- Basiskennis van preventie niveau 3 of bereidheid om deze cursus te volgen
Ieper, 27 km van Kortrijk
Management Assistant
Jouw rol Als Management Assistant zorg je voor een goed georganiseerd productieverloop en het behalen van de productie doelen door:
Correcte administratie van productiegegevens
Invoeren en up-to-date houden...
Sint-Martens-Latem, 34 km van Kortrijk
Ben jij iemand die houdt van een dynamische werkomgeving, waar je graag zorgt voor een vlotte organisatie en ondersteuning? Ben je sterk in agendabeheer, klantcontact en administratieve taken? Dan is deze functie als Management Assistant in Gent...
Brugge, 43 km van Kortrijk
Voor een bedrijf te Zeebrugge zijn wij op zoek naar een management assistant met ervaring in deze rol.
• Jij bent het vriendelijke en professionele gezicht van het bedrijf. Of het nu aan de receptie, telefonisch of digitaal is, je zorgt ervoor...