Medewerker backoffice

• Telefonisch en receptiewerk: Aannemen, doorschakelen en afhandelen van telefoongesprekken in het Nederlands, Engels, Frans of Duits. Ontvangen en registreren van bezoekers met een gastvrije houding.
• Pakjes- en emailbeheer: Ontvangen, registreren en archiveren van inkomende en uitgaande pakjes en e-mails. Distributie van communicatie naar de juiste afdelingen.
• Orderadministratie:
• Verwerken van (email) bestelorders en documenten.
• Beheren van de documentenstroom en besteladministratie.
• Opvolgen van productie en transport, inclusief het aanmaken van vrachtbrieven en transportdocumenten.
• Contacten onderhouden met klanten, transporteurs en leveranciers.
• Bewaken van levertermijnen en informeren van de productie.
• Controleren en verwerken van facturatiegegevens.

• Een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving.
• Een marktconform salaris met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
• Een gezellige werksfeer waar iedereen elkaar kent en op elkaar kan rekenen.
• Een overeenkomst voor onbepaalde duur met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en specialisatie in een groeiende markt.

• Je hebt een administratieve achtergrond en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels of Frans / Duits.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht.
• Je hebt affiniteit met orderverwerking en administratieve processen.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je functioneert optimaal in een kleine KMO: polyvalentie, variatie, oplossingsgerichtheid en verantwoordelijkheidszin draag je hoog in het vaandel

Waar zal je werken?

Een sterk groeiende KMO, die gespecialiseerd is in de ontwikkeling en productie van innovatieve voormengsels en aanvullende diervoeders.