Office assistant onthaal (m/v/x)
Molenbeek-Saint-Jean
Voor regio Brussel zijn wij op zoek naar een ervaren en tweetalige office assistant!
Als onmisbare schakel in ons team zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het eerste gezicht dat klanten en bezoekers horen en zien, en daarmee ben jij onze belangrijkste ambassadeur!- Hartelijk onthaal van bezoekers – met jouw glimlach voelen mensen zich meteen welkom.
- Vergaderzalen tiptop in orde maken, zodat alles soepel verloopt.
- Inkomende telefoontjes beantwoorden en doorverbinden naar de juiste collega.
- Beheer van ons algemeen e-mailadres: jij zorgt ervoor dat de juiste info bij de juiste persoon terechtkomt.
- Verwerken van de binnenkomende post en zorgen dat die snel op de juiste plek komt.
- Je maakt hierbij gebruik van ons paperless scanningsysteem.
- Uitgaande post stipt versturen.
- Voorzieningen up-to-date houden en tijdig de nodige bestellingen plaatsen.
- HR-gerelateerde administratieve taken uitvoeren.
- Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs.
- Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.
- Ervaring in een receptiefunctie is een pluspunt maar geen must.
- Dankzij jouw inzet en verantwoordelijkheidsgevoel, ben jij diegene waar we op kunnen rekenen voor een goed georganiseerde werkdag.
Aanbod
Voltijdse functie 35u/week
Aantrekkelijk salaris
13e maand
Uitgebreide hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering
Een bonusplan
MC 8 eu
Sport en cultuurcheques
100% terugbetaling openbaar vervoer
Flexibele werkuren en een uitgebreide verlofregeling van 17 dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen
Interne startersopleiding
Overdekte parking
TRIXXO Jobs bv - VG. 1733/BUOC | BHG. 00516-406-20171211 | W.DISP.1281
InnovaBrussel, 1 km van Sint-Jans-Molenbeek
Dutch speakers 🇳🇱🇬🇧.
Communicates effectively, even if the job involves minimal interaction with others
Work schedule & location
3 days remote and 2 days in the office.
Flexible and balanced work schedule allowing for both focused...
Brussel, 1 km van Sint-Jans-Molenbeek
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events te ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden.
De Office Assistant zal rapporteren aan de Office & Events Manager.
Wat houdt het takenpakket in?
• Beheer...
Antwerpen, 41 km van Sint-Jans-Molenbeek
Functieomschrijving
Onze klant te Antwerpen zoekt een Office Assistant ter ondersteuning van advocaten. Je beheert de agenda en plant afspraken in. Daarnaast vervul je ook een aantal administratieve taken zoals: verslagen opmaken, presentaties...