Management Assistant
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.
Notre client, actif dans le secteur industriel, est une société située à Andenne.
Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :
- vous suivez et gérez les bons de commande ;
- vous assurez la préfacturation, le suivi des commandes destinées à l'étranger (notamment les pays de l'Est), demandez les factures proforma, validez les paiements et transmettez les informations pour la livraison des machines ;
- vous gérez le matériel de bureau et suivez les stocks ;
- vous organisez et gérez les réservations pour les foires ainsi que pour les hôtels des équipes commerciales ;
- vous accueillez physiquement les visiteurs et les transporteurs ;
- vous vérifiez et suivez les documents nécessaires aux chargements et déchargements des marchandises ;
- vous gérez la centrale téléphonique et dispatchez les appels vers les services concernés.
Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :
- vous êtes titulaire d'une formation en assistanat de direction, secrétariat commercial ou équivalent ;
- vous avez une expérience préalable dans une fonction similaire (cela est apprécié) ;
- vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit ;
- vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et savez gérer les priorités ;
- vous avez un bon sens relationnel et du service ;
- vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans la gestion des tâches administratives ;
- vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, ERP, etc.) ;
- vous avez un esprit proactif et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), notre client vous offre:
- un salaire compris entre 2 500 et 3 500 euros brut, assorti d'avantages tels que des chèques-repas de 7 euros et des frais forfaitaires de 100 euros ;
- un contact varié et enrichissant avec vos collègues, les clients et les fournisseurs ;
- un cadre de travail participatif et collaboratif.
Cette fonction de Management Assistant (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.