Allround Administratief Bediende

Onze klant is een gerespecteerde speler in de markt van inbraak- en brandbeveiliging, camerabewaking, toegangscontrole, automatisatie en sinds kort ook trendsetter in visualisatietechnieken. Reeds vanaf 1985 zetten zij zich dagelijks in voor zowel de particuliere alsook de industriële markt, en dit over heel België.

Om hun team te versterken zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende.

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Samen met jouw collega’s ben je het eerste contact voor de klant en sta je in voor het opvolgen van mailing en telefonische gesprekken.
• Je maakt mee de planning op van onze techniekers en neemt contact op met onze klanten om samen een passende datum af te spreken.
• Ook weet je de techniekers op de baan te ondersteunen met de nodige info, die je kan vinden in het dossier van de klant.
• Je staat mee in voor het administratief voorbereiden van de werken en zorgt ervoor dat alles beschikbaar is wat nodig blijkt te zijn.
• Als collega “op den bureau” ben je mee verantwoordelijk voor het administratief opvolgen van onze technische interventies en onderhouden. Dit gaat van het digitaal aanmaken, tot het verwerken en het correct factureren.
• Tevens sta je in voor een foutloos contractopmaak en contractbeheer. Dit gaat van het opstellen van de dossiers en contracten, tot het correct verzenden en opvolgen van deze documenten

Wat wij van jou vragen:

• Wij zijn op zoek naar een persoon met ervaring in een vergelijkbare functie en die bij voorkeur over een bachelorsdiploma beschikt.
• Aangezien het hier over een functie gaat met klantencontacten, beschik je over vlotte communicatieve skills en kan jij jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.
• Onze toekomstige collega kan probleemloos werken met Word, Excel en andere relevante softwarepakketten.
• De ideale kandidaat weet in alle situaties het hoofd koel te houden, en is in staat om in een moment van stress snel te blijven schakelen en de situatie te overzien.
• Uiteraard is het voor jou geen probleem om een blanco uittreksel uit het strafregister voor te leggen.

Wat wij jou bieden:

Je komt terecht in een familiebedrijf en voert een job uit met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en variatie. Bij hun ben je geen nummer, ze houden van een open communicatie en staan ook altijd voor je klaar. Eigen inbreng en ideeën worden meer dan geapprecieerd.

Een goede teamgeest is een must voor dit bedrijf! Hierdoor zetten zij sterk in op teambuilding, en doen ze er alles aan om voor jou de best mogelijke werkgever te zijn. Enkele voorbeelden? Pooltafel op de bureau, pintje/wijntje op vrijdag, familiedag met het hele gezin, …

Voor bovenstaande functie bieden wij een voltijdse tewerkstelling (40u) aan van onbepaalde duur. Ons aanbod bevat een aantrekkelijk en marktconform salaris en is aangevuld met o.a. maaltijd- en eco-cheques. Op jaarbasis kan je genieten van 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen.

Heb je interesse in deze job?

Neem dan snel contact op met Ilana via:

• De online sollicitatieknop bij deze vacature
• Telefonisch: 03/760 69 60
• Mail: actief.sintniklaas@actief.be

We contacteren jou zo snel mogelijk terug om te kijken of er een match kan zijn