Meeting en Events Coördinator (m/v/x) | voco™ Brussels City North hotel

Ready to spread the word over onze uitzonderlijke gastenervaringen en onze onevenaarbare dienstverlening?

Als Meeting en Events Coördinator mag jij dit dagelijks doen. Met jouw inzicht en enthousiasme zal je het Sales, Catering & Events Team helpen om onze omzetdoelstellingen voor het hotel en de vergaderzalen te overtreffen. Nacht na nacht. Dag na dag. Elke dag zal anders zijn. We zijn altijd op zoek naar nieuwe manieren om de lat hoger te leggen.

Een voorproefje van je dag-tot-dag:

In deze job ondersteun je de Event Manager op commercieel en administratief vlak en speel je een sleutelrol in het organiseren en coördineren van zakelijke evenementen. Je taken omvatten:

• Behandelen van offerte-aanvragen, opstellen en opvolgen van offertes in samenspraak met de klant en Event Manager.
• Verzorgen van de volledige administratie rondom bevestigde evenementen, van deelnemersregistratie tot interne communicatie.
• Coördineren van alle evenementdetails, zoals catering, logistiek, sprekers en accommodatie in overleg met betrokken teams.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en zorgen voor een vlotte communicatie met het operations team via Opera Sales & Catering.

Jij zorgt ervoor dat elk event een succes wordt en voldoet aan de verwachtingen van onze zakelijke klanten.

Wie zijn wij?

Het gloednieuwe voco™ Brussels City North ligt op de innovatiecampus van Living Tomorrow en opende pas zijn deuren. voco™ staat garant voor een unstuffy hotelervaring in een ontspannen sfeer, met als tagline ‘Reliably Different’.

Als deel van de Living Tomorrow-campus zijn innovatie en nieuwe technologie een deel van ons unieke DNA, wat voor jou en voor onze gasten een bijzondere beleving creëert!

Werken bij ons betekent:

• Wij verstrekken onze medewerkers alles wat ze nodig hebben om te kunnen slagen. Dit houdt in een concurrerend salaris dat al je harde werk beloont tot aan een breed scala aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag, een hospitalisatieverzekering en een bijdrage in jouw pensioenspaarfonds.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur. We gaan van meet af aan met jou een duurzaam engagement aan.
• Je uurrooster is bespreekbaar. Werken bij ons is meer dan 9 to 5 werk. Jouw work-life balance staat centraal. Aan de hand van flexibele uren plan je jouw uren in op de manier die het best aansluit bij jouw leven.
• Jouw werkplaats is splinternieuw. Je werkt in een unieke omgeving waar architectuur, technologie en hospitality flawless hand in hand gaan.
• Hotelwerk opent deuren en we helpen je graag daarbij. Door middel van trainingen en opleidingen kun je jezelf verder blijven ontplooien en groeien. Het harde werk binnen de hotels wordt beloond met unieke voordelen. Zoals kortingen voor jou, je familie en vrienden binnen onze hotels.
• Hospitality werk is een unieke industrie waarbij je boeiende mensen van overal ter wereld kunt ontmoeten. Ook jouw collega’s kunnen een grote steun zijn. Je krijgt de kans om connecties te creëren die een leven lang zullen meegaan.

• Je hebt minstens een bachelor, bij voorkeur in Hotelmanagement, Eventmanagement, Marketing, of Toerisme.
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
• Digitale vaardigheden zijn een must; ervaring met Opera PMS is een pluspunt.
• Je bent gastvrij, flexibel en stressbestendig.
• Je werkt nauwkeurig en kan goed plannen en organiseren.
• Je bent creatief en denkt in oplossingen.
• Je communiceert helder en bezit sterke sociale vaardigheden.
• Je functioneert goed in een team en hebt een interculturele mindset.
• Je leert graag bij en toont initiatief om jezelf te ontwikkelen.