Administratief medewerker (onthaal en office management) - vast contract!

Lijkt het je een unieke kans om aan de slag te gaan bij een grote HR-groep die garant staat voor werkzekerheid en doorgroeimogelijkheden en waarbij je eveneens mag genieten van een uitgebreid pakket van extralegale voordelen waaronder een firmawagen met tankkaart?

Onze klant is een HR-dienstengroep die actief is binnen diverse domeinen: ICT, Sales & Marketing, Medtech, Healthcare, Legal, HR & Admin. Zij werken met én voor mensen en zoeken een office assistant die houdt van sociaal contact en graag zorg draagt voor anderen.

Een greep uit het takenpakket:

• Je staat in voor allerlei typische office management taken zoals het onthaal van bezoekers, de telefonie en mailverkeer, bestellingen plaatsen en opvolgen, algemene orde en netheid op het kantoor,... .
• Je staat mee in voor de facturatie van de prestaties van een 150-tal freelancers. Op basis van de tijdsregistratie die zij doorgeven, maak je facturen op en zorg je dat alle gegevens juist staan.
• Je neemt de organisatie en planning van office events voor jouw rekening.
• Je beheert de social media en maakt allerlei posts op in CANVA.

Wat wij van jou vragen:

• Je beschikt over een Bachelor denk- en werkniveau en spreekt en schrijft fout- en accentloos Nederlands. Vanwege de internationale contacten spreek je ook een vlot mondje Engels.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk.
• Je houdt van het nauwkeurig werken met cijfers.
• Je hebt ervaring met CANVA, Chat GPT en bent goed in Excel.
• Je bent een organisatorisch sterke initiatiefnemer.

Wat wij jou bieden:

• Onmiddellijk vast contract vanaf de opstart;
• Een voltijdse tewerkstelling (40 u per week) met licht glijdende werkuren van 8u30 à 9u00 tot 17u à 17u30. Door de ADV-opbouw geniet je op jaarbasis van 12 extra vrije dagen boven de reguliere 20 verlofdagen.
• Je werkt 5 dagen van de 5 vanuit het kantoor in Antwerpen (centrum) aangezien je het onthaal verzorgt en het aanspreekpunt bent voor alle medewerkers.
• Salaris wordt besproken tijdens een verdere fase in het sollicitatieproces maar zal zich situeren rond de +/- 2500 € bruto. Dit loon wordt aangevuld met diverse extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, een lunchvergoeding van 91 € per maand, een bijkomende netto vergoeding van 50 € per maand, jaarlijkse ecocheques, een laptop, een gsm (+ gsm-vergoeding) én een firmawagen met tankkaart.
• Het bedrijf investeert in opleidingsdagen (5 per jaar).
• Je komt terecht in een familiale werksfeer waar iedereen zich welkom voelt en waarbij collegialiteit en team spirit centraal staan. Zij organiseren teambuildings, after work drinks en BBQ avonden.

Ben jij dé kandidaat die wij zoeken? Solliciteer online en wij nemen asap met jou contact op. Heb je nog extra vragen? Stuur dan een mail naar actief.antwerpen@actief.be of bel ons 03/224.10.90 .

Tot snel!