Administratief medewerker
Destelbergen
Als administratief medewerker ondersteun je onze technische profielen door hen administratief te ontzorgen. Je volgt technische dossiers nauwgezet op, bereidt deze voor en verzorgt de administratieve afhandeling van niet-technische documenten.
Dankzij jouw werk kunnen onze technische collega's zich volledig concentreren op hun kerntaken.
Taken en verantwoordelijkheden- Dossieropvolging: Beheren en opvolgen van technische dossiers vanaf de opstart tot de afsluiting.
- Voorbereiding van dossiers: Verzorgen van de administratieve voorbereiding zodat technische profielen vlot aan hun opdrachten kunnen beginnen (inclusief samenstellen van noodzakelijke documentatie en aanvragen).
- Opmaak van documenten: Opstellen en beheren van administratieve documenten die minder technische inhoud bevatten, zoals rapportages, checklists, planningen en klantcommunicatie.
- Ondersteunende administratie: Agendabeheer, opvolgen van deadlines, aanvragen van vergunningen of certificaten indien nodig.
- Communicatie: Fungeren als schakel tussen de technische medewerkers en administratieve of externe partijen.
- Kwaliteitscontrole: Nagaan of dossiers volledig en correct zijn aangevuld voordat ze verder worden verwerkt.
- Archivering: Structureren en archiveren van documenten, zowel digitaal als fysiek.
- marktconforme verloning
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Opleidingsniveau: Minimum een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Ervaring: Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt, ervaring binnen een technische omgeving is een sterke troef.
- Vaardigheden:
- Nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Sterke organisatorische vaardigheden.
- Zelfstandig kunnen werken maar ook goed functioneren in teamverband.
- Proactieve houding en probleemoplossend denken.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Vlotte communicatievaardigheden in Nederlands, andere talen zijn een pluspunt.
Bornem, 31 km van Destelbergen
managers;
• Verantwoordelijkheid voor het stockbeheer en veel contact met onze lokale depots;
• Facturatie en opvolging van de kredietwaardigheid van klanten;
• Voorbereiden van reisdossiers en sales meetings.
• qualifications
Sterke administratieve...
Gent, 5 km van Destelbergen
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Start People rekruteert voor Stad Gent in samenwerking met natuur- en milieueducatie De Ruigte een Administratief Medewerker. Ben jij goed georganiseerd, werk je graag zelfstandig en wil je een belangrijke bijdrage leveren...
Bornem, 31 km van Destelbergen
voor het stockbeheer, met frequent contact met onze lokale depots;
• Facturatie en het opvolgen van de kredietwaardigheid van klanten;
• Het voorbereiden van reisdossiers en sales meetings.
• qualifications
Sterke administratieve vaardigheden:
• Vloeiend...