Medewerker Receptie interne logistiek

• Je controleert de in- en uitgaande bewegingen van alle voertuigen.
• Je registreert digitaal de leverings- en ophalingsdata van de wagens.
• Je zorgt ervoor dat alle nodige documenten correct in orde zijn voor een vlotte overdracht (zoals CMR, in/out-documenten, transferdocumenten, enz.).
• Je staat in voor de volledige administratieve voorbereiding van het klaarzetten van de voertuigen — zowel voor inkomende als uitgaande wagens. Denk hierbij aan het voorzien van key tags, stickers, en digitale opvolging.
• Je bent niet fysiek bezig met de wagens zelf; jouw focus ligt op de administratieve en organisatorische voorbereiding.
• Je blijft voortdurend aanwezig aan de receptie en neemt ook een rol op als toezichthouder op veiligheid.
• Je zorgt ervoor dat de bufferzone ordelijk blijft en laat deze indien nodig opruimen.
• Je beheert de wachttijden efficiënt.

Wat wij van jou vragen:

• Enige logistieke ervaring is een mooi plus.
• Met je verzorgd voorkomen weet je mensen enthousiast verder te helpen.
• Je bent een administratieve duizendpoot.
• Je hebt een goede praktische kennis van het MS office-pakket (Word, Excel, …).
• Je communiceert vlot zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels.
• Je bent een zeer betrouwbaar persoon.
• e woont in de dichte omgeving van Vilvoorde.

Wat wij jou bieden:

Wij bieden je een heel actieve en afwisselende job waarbij je deel uitmaakt van een leuk team & waartegenover een aantrekkelijk salarispakket staat.