Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker sta je dagelijks in voor de verwerking van diverse informatie en gegevens in het kader van de operationele audit- en certificatieactiviteiten.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je zorgt voor de administratieve opvolging van het certificatieproces en een vlotte klantenplanning;
• Audits plan je efficiënt in en stuur je bij waar nodig, steeds met oog op output en klantgerichtheid;
• Je beheert de agenda’s van onze auditoren en stemt de planning af op hun expertise;
• Klanten hou je proactief op de hoogte van de auditplanning en dossierstatus;
• Je houdt plannings- en klantgegevens correct en up-to-date;
• Certificatiebeslissingen, auditrapporten en certificaten bereid je zorgvuldig voor;
• Je werkt nauw samen met Sales voor opvolgings- en hercertificatieaudits;
• Facturatie en algemene administratieve taken neem je mee in je dagelijkse flow.

Functie-eisen

Als toekomstige Administratief Medewerker binnen deze boeiende internationale firma herken je je in onderstaand profiel en beschik je over de volgende competenties:

• Je bent administratief sterk en houdt van structuur en planning;
• Daarnaast beschik je bij voorkeur over een Bachelordiploma in een administratieve richting of -denkniveau;
• Een vlotte kennis van MS Windows en MS Office-toepassingen;
• Je drukt je zowel in het Nederlands als in het Engels goed uit, mondeling én schriftelijk;
• Ervaring met administratie, klantbeheer en het beantwoorden van klantvragen alsook met het opmaken van planningen is een mooie plus;
• Kennis van certificatieprocessen en/of ISO-normen is zeker een voordeel;
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk cijfermatig inzicht;
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden typeren jou;
• Zowel zelfstandig als in team werk jij vlot en doelgericht;
• Je communiceert professioneel aan de telefoon, toont initiatief, bent stressbestendig en draagt verantwoordelijkheid;
• Flexibiliteit en probleemoplossend denken zijn voor jou vanzelfsprekend.

Aanbod

What's in it for you? In ruil voor je inzet en prestaties kun je o.a. rekenen op volgende zaken:

• Een voltijds contract (initieel tijdelijk, voorzien tot ongeveer februari 2026 met kans op verlenging);
• Je komt terecht in een boeiende en gevarieerde job met mogelijkheid tot ontplooiing;
• Als stabiel en internationaal bedrijf staat onze klant garant voor de nodige werkzekerhei;
• Naast een competitief salaris en de klassieke extralegale voordelen zoals bv. maaltijdcheques krijg je ook de optie om deel te nemen aan een fietsleaseplan. Dit is één van de manieren om hun beleid rond duurzaamheid in de praktijk te brengen.

Ben jij een nauwkeurige, proactieve en communicatieve Administratief Medewerker die graag deel uitmaakt van een dynamisch team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog voor deze uitdagende functie!