[ref. w76786102] Event coordinator (H/F/X)
Pour une société active au niveau national dans le secteur de la restauration et de l'hôtellerie, Daoust recherche un Event Coordinator (H/F/X).
En tant que coordinateur, vous êtes chargé de créer des expériences professionnelles de qualité pour les employés et les visiteurs d’une entreprise située à Bruxelles et à Zaventem . Vos responsabilités sont les suivantes :
Vous planifiez, organisez et coordonnez les réunions et événements internes et externes tout en assurant l’utilisation optimale de l’espace et du budget en utilisant des outils digitalisés pour une prestation de services dynamique et agile.Vous assurez la gestion des réservations des grandes salles (15 à 120 personnes).
Vous gérez les réservations de salles, la logistique et l’équipement audiovisuel.
Vous vous occupez des événements internes comme les petits-déjeuners, fêtes ou journées spéciales.
Vous êtes responsable du suivi des stocks, de l’utilisation des parkings, de l’accueil au lobby en cas de besoin, et du soutien lors d’évacuation ou d’incidents.
Vous assurez que tout le matériel soit en place, que les salles sont propres et rangées.
Vous collaborez avec plusieurs équipes (sécurité, accueil, services traiteurs, etc.) pour offrir un service excellent.
Vous êtes responsable de la gestion des documents, de la signalétique, des badges, de l’accueil des invités et de la coordination générale pendant les événements.
Vous assurez le suivi administratif quotidien : planning, facturation, commandes, stock, et utilisez les outils informatiques.
Vous fournissez des rapports précis et vous assurez un suivi des réservations et de la satisfaction client.Vous assurez le suivi opérationnel du plan d'actions sécurité, analyse de risques, toolbox pour les réunions.
Diverses tâches administratives : centralisation et suivi des données, classement, gestion des agendas, correspondances internes & externes, filtrage et réponse aux appels téléphoniques (externes & clients internes).
Vous adoptez un mindset zero risk et vous ne faites pas de compromis sur la sécurité. Que ce soit la vôtre, celle de vos collègues, des consommateurs, des clients et celle de toute autre partie.
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bachelier avec une expérience en Event ManagementVous êtes bilingue Ang/Fr ou Ang/ Nl
Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, en étant toujours attentif, professionnel et réactif. L’interaction positive avec les visiteurs est essentielle dès leur arrivée.Vous avez une excellente maîtrise des outils Microsoft, un esprit d’équipe, une attitude proactive et un excellent sens de l’organisation
Vous êtes, analytique, discret(e) et capable de gérer des situations complexes
Vous faite preuve de flexibilité dans un environnement en constante évolution
Vous êtes créatif(e), autonome et rigoureux(euse) , tout en mettant le client au centre de toutes les préoccupations
Vous êtes un(e) teamplayer – One Team Approach.
Un contrat à durée indéterminée - 38h
Un package salarial attractif où la qualité de vie est essentielle
Assurance hospitalisation et assurance dentaire (après 1 an d'ancienneté )
Assurance groupe et invalidité
Prime de fin d'année (13e mois), éco-chèques, chèques-cadeaux pour l’ancienneté et les événements familiaux
Remboursement intégral des frais de transport en commun
Un processus d'intégration personnalisé pour un démarrage en douceur chez Sodexo et la possibilité de suivre de nombreuses formations
Congés supplémentaires et jours d'ancienneté
Travailler te rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il te faut !
Une belle aventure caractérisée par nos valeurs, notre vision d’avenir et notre volonté d’inscrire l’entreprise dans la continuité.Nous accordons beaucoup d’importance tant à la qualité de nos services qu’à nos divers engagements, notamment écologiques.
Raison pour laquelle nous sommes fiers d’être reconnus comme Top Employer depuis 5 ans ; et d’avoir reçu le label CO2 Neutral en 2023.
Partenaire incontournable de l’emploi en Belgique, Daoust t’accompagne à chaque étape de ta carrière, que ce soit grâce à l’Interim & Recruitment, le Home Services ou le Career Management.
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