Onthaalmedewerker (Office Manager)

Functieomschrijving

Als Onthaalmedewerker (Office Manager) ben je het visitekaartje van onze organisatie en draag je bij aan een vlotte administratieve werking.

Concreet vertaalt zich dat in volgende taken:

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers;
• Professioneel afhandelen en correct doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Voorbereiden van vergaderlokalen en verzorgen van de nodige catering, zoals koffie en lunch, indien vereist;
• Ondersteuning bieden bij de organisatie en coördinatie van interne evenementen en acties;
• Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Administratieve ondersteuning naar verschillende afdelingen;
• Beheer en inkoop van kantoormateriaal/keukenmateriaal/…;
• Aanmaken van bestelbonnen;
• Coördineren van attenties bij gebeurtenissen zoals geboorte, huwelijk, pensioen of overlijden;
• Toezicht houden op het fietsleasingprogramma;
• Ondersteuning bieden bij diverse administratieve taken.

Functie-eisen

De kernwaarden van het bedrijf leunen nauw bij jouw persoonlijkheid aan: respect, hartelijkheid, positieve communicatie, verantwoordelijkheid, milieubewust en kwaliteitsvol werken.

De ideale toekomstige Onthaalmedewerker (Office Manager) beschikt over volgende competenties en herkent zichzelf in onderstaand profiel:

• Enkele jaren relevante ervaring in een gelijkaardige functie geldt als een groot pluspunt en versterkt je kandidatuur;
• Een vriendelijke, klantgerichte en professionele houding is essentieel, zowel in rechtstreeks contact als via digitale communicatie;
• Nauwkeurigheid en een scherp oog voor detail zorgen ervoor dat het werk steeds correct en gestructureerd verloopt;
• Stressvolle situaties vormen geen probleem en multitasken gaat je moeiteloos af;
• Een goede beheersing van MS Office (zoals Outlook, Word en Excel) is noodzakelijk om vlot met de dagelijkse taken om te gaan.

Kan je alles afvinken ? Super! Dan ben jij wellicht dé persoon die we zoeken.

Aanbod

What's in it for you ? In ruil voor je inzet kun je rekenen op volgend pakket:

• Een bedrijf in volle groei waar medewerkers centraal staan;
• Flexibele werktijden (start tussen 7u00 en 9u00);
• 4/5de tewerkstelling;
• Gratis lunch tijdens de middag;
• Grondige introductie en rondleiding bij opstart;
• Een competitief loon aangevuld met extra-legale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ADV-dagen, maaltijdcheques, fietsleaseplan, ...).

Ben je geïnteresseerd en wil je meer te weten komen over de vacature en het bedrijf? Stuur jouw CV en contacteer ons snel. Wij bieden antwoorden op al jouw vragen!