Office Assistant
Bruxelles
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events te ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden.
De Office Assistant zal rapporteren aan de Office & Events Manager.
Wat houdt het takenpakket in?- Beheer van opslag bij onze archiveringsdienstverlener
- Administratief drukwerk
- Opvolging en vernieuwing van voorraad
- Onderzoek, reserveringen en follow-up van reizen
- Organisatie van evenementen en faciliteiten
- Beheer van aankopen (catering, kantoorbenodigdheden en boodschappen)
- Voorbereiding en opruimen van vergaderzalen
- Receptie: occasionele vervangingen
Profiel
Vaardigheden en competenties- Ervaring in een administratieve rol
- Perfecte beheersing van het Frans of Nederlands, met een zeer goede kennis van de andere landstaal en goede beheersing van het Engels
- Goede beheersing van Microsoft Office
- Nauwkeurigheid, discretie, sterk verantwoordelijkheidsgevoel en servicegerichtheid
- Flexibiliteit en loyaliteit
- Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en diplomatie
- Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
Aanbod
Wat bieden wij?- Salaris: tussen € 2.800 en € 3.200 bruto per maand (afhankelijk van ervaring en vaardigheden)
- Maaltijdcheques
- Vergoeding van reiskosten
Bedrijfsinfo
Een klant die nationaal bekend staat om juridisch advies en een sterke marktpositie in België heeft.
Antwerpen, 42 km van Brussel
Functieomschrijving
Onze klant te Antwerpen zoekt een Office Assistant ter ondersteuning van advocaten. Je beheert de agenda en plant afspraken in. Daarnaast vervul je ook een aantal administratieve taken zoals: verslagen opmaken, presentaties...
Sint-Jans-Molenbeek, 1 km van Brussel
Voor regio Brussel zijn wij op zoek naar een ervaren en tweetalige office assistant!
Als onmisbare schakel in ons team zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het eerste gezicht dat klanten en bezoekers horen en zien, en daarmee...
Leuven, 25 km van Brussel
en legt afspraken vast
Profiel
Als office assistant ben je zelfredzaam, beschik je over een proactieve houding en je neemt initiatief waar nodig? Aarzel dan niet langer en ga ervoor!
• Je behaalde een Bachelor, idealiter binnen office managemenent...