[ref. p3669218] Purchasing warehousing - Huy
Huy
En tant que Purchasing Officer, vous serez le garant de l'optimisation de nos achats, depuis la réception des besoins jusqu'à la livraison. Vous assurerez un suivi rigoureux des processus, négocierez les meilleures conditions d'achat et contribuerez activement à une collaboration interne efficace.
Votre rôle sera essentiel pour réaliser des économies et garantir une qualité optimale de nos approvisionnements.
- key responsibilities
Dans votre rôle Purchasing Officer, votre mission consiste à :
- la vérification et traitement des demandes d’achats (DA) qui sont attribuées
- la création des appels d'offres
- le suivi des délais de réceptions des offres fournisseurs
- la création, le suivi ainsi que la gestion des appels d’offres, commandes, confirmations de commandes, suivi des livraisons via l’ERP et les procédures en vigueur
- le suivi des validations de la da et commande
- le suivi des livraisons des commandes
- la mise à jour des catalogues dans SAP sur base des informations reçues dans les offres de prix
- pour les DA en assurance qualité (AQ), création du dossier d'examen AQ
- la création des dossiers examens technique et suivi de ceux-ci
- le déblocage des factures en SAP selon procédures et règles définies
- l'encodage des savings dans les commandes SAP selon consignes des acheteurs
- la communication des informations relevantes sur demandes des acheteurs dans le cadre des évaluations des fournisseurs
- la communication de l'état d'avancement des dossiers en interne selon règles définies
- le classement des dossiers
- la communication des informations relatives aux da traitées notamment dans le suivi des contrôles incomes
- l'analyse et comparaison des conditions d’achats sur le marché ( prix, contrats,…)
- le maintien d'une collaboration positive et constructive avec les autres départements du site et encourager la coopération.
- qualifications
Profil :
- Niveau d’études : bachelier (niveau ingénieur non souhaité);
- Expérience minimum de 2 ans dans une fonction similaire;
- Connaissance du marché dans le domaine des achats de matériels est un plus;
- Connaissance technique en mécanique est un plus;
- Connaissance de la Suite Office;
- Connaissance d’un ERP (SAP) est un plus;
- Vous communiquez aisément de manière orale ou écrite;
- Vous participer activement à un bon esprit d’équipe;
- Vous faites preuve d’autonomie, implication personnelle, flexibilité;
- Vous possédez une bonne capacité d’apprentissage;
- Vous faites preuve de proactivité et de prise d’initiatives;
- Vous participez à l’amélioration continue et faite preuve d’attitude interrogative;
- Vous êtes organisé et rigoureux dans la gestion administrative de vos dossiers.
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Hoei
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d'innovation.
Votre mission;
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