Management Assistant
Wijnegem
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor ondersteuning op topniveau? Werk je graag in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage écht het verschil maakt? Dan is deze functie iets voor jou!
Functie
Als Management Assistant ondersteun je de CEO en de Managing Director op administratief en organisatorisch vlak. Je bent een spilfiguur binnen het bedrijf en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van de organisatie.- Je beheert de agenda’s en coördineert de dagelijkse activiteiten
- Je bereidt vergaderingen, dossiers, rapporten en documenten voor en volgt deze op
- Je zorgt voor een duidelijke en tijdige vergaderagenda
- Je neemt notulen en stelt rapporten op
- Je organiseert zakenreizen voor het managementteam
- Je verzamelt, interpreteert en verwerkt informatie en rapporten
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de CEO en Managing Director
- Je organiseert en coördineert events, infosessies en interne/externe meetings
- Je onderhoudt contacten met collega’s, interne diensten, klanten en externe partners
Profiel
Voel jij je aangesproken door deze vacature en sluit jouw profiel aan bij onze verwachtingen? Dan maken we graag kennis met jou.- Je beschikt over een bachelordiploma of hoger
- Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie
- Plannen en organiseren zit in je DNA; je weet flexibel om te gaan met veranderingen
- Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels én Frans – kennis van Spaans is een pluspunt
- Je bent bereid te werken op verschillende locaties, voornamelijk in Antwerpen en Zwijndrecht
Aanbod
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan hebben wij ook heel wat moois te bieden!- Aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring
- Maaltijdcheques
- Pensioensparen
- Hospitalisatieverzekering
- Bedrijfswagen met tankkaart
- 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen
- Geen collectieve sluiting tijdens het bouwverlof
- Een warme, mensgerichte werkomgeving met focus op samenwerking
Bedrijfsinfo
Onze klant staat voor stellingbouw, industriële isolatie en asbestverwijdering. Drie expertises onder één dak. Afzonderlijk of multidisciplinair aangeboden. Het bedrijf maakt deel uit van een grote Franse Groep. Die grootschaligheid maakt dat het snel en flexibel kan inspelen op elke vraag en elke situatie.
Rijkevorsel, 22 km van Wijnegem
Management Assistant gezocht te Breda | Fulltime | Vast contract
Ben jij een geboren organisator met een scherp oog voor detail en een passie voor communicatie?
Krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin je een sleutelrol speelt binnen...
Leuven, 41 km van Wijnegem
naar een Management Assistant. Je werkt daarbij dagelijks samen met partners en projectarchitecten.
Jouw grootste verantwoordelijkheden? Zorgen voor administratieve ondersteuning, communicatie en coördinatie van de dagelijkse operationele taken.
Wat houdt...
Brussel, 44 km van Wijnegem
Are you the next Management Assistant at our client Johnson & Johnson in Brussels?In this role, you and your team will provide support to senior directors within the organization across various areas. You will work closely with your colleagues...