[ref. a20555916] Genk - Administratief bediende facility

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor een goed georganiseerde en functionele werkomgeving? Wil jij een sleutelrol spelen in de vlotte werking van de afdeling Facility.

Dan hebben wij een boeiende uitdaging voor jou!

Voor een internationaal bedrijf regio Genk, zijn we op zoek naar een Administratief bediende.

• key responsibilities

• qualifications

Jouw uitdagingen:

Als administratief medewerker binnen ons facility team ben je de onmisbare schakel die zorgt voor een efficiënte administratieve flow.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Vlekkeloze administratieve ondersteuning: je staat in voor de algemene administratie van de facilitaire afdeling, waaronder correspondentie, agendabeheer en het organiseren van vergaderingen.
• Beheer van leveranciersrelaties: je onderhoudt contact met onze externe partners, vraagt offertes op, plaatst bestellingen en volgt de leveringen nauwgezet op.
• Financiële administratie: je verwerkt inkomende en uitgaande facturen, controleert deze en ondersteunt bij de budgetopvolging.
• Planning en coördinatie: je helpt bij de planning van onderhoudswerkzaamheden, herstellingen en andere facilitaire interventies.
• Eerste aanspreekpunt: je bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers met betrekking tot facilitaire vragen en meldingen. Je registreert deze en zorgt voor een correcte opvolging.
• Data management en rapportage: je beheert en actualiseert diverse gegevensbestanden en stelt periodieke rapporten op.
• Optimalisatie van processen: je denkt mee over de optimalisatie van administratieve processen binnen de facilitaire afdeling.

• Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie, ervaring binnen facility is een pluspunt maar geen must.
• Je bent sterk in organisatie en planning en werkt accuraat en gestructureerd.
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je bent proactief, neemt initiatief en kan zelfstandig werken.
• Je bent een teamspeler met een positieve en oplossingsgerichte attitude.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands.

• Een boeiende en gevarieerde functie met ruimte voor eigen initiatief.
• Een competitief salarispakket
• Een stabiele werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
• Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een dynamisch en collegiaal team.

share this job.