Management assistant

• Jij bent het vriendelijke en professionele gezicht van het bedrijf. Of het nu aan de receptie, telefonisch of digitaal is, je zorgt ervoor dat bezoekers en externe contacten zich direct welkom en geholpen voelen. Daarnaast beheer je de vergaderzalen, inclusief de planning, inrichting en technische ondersteuning.
• Je draagt zorg voor een vlotte werking van het kantoor. Dit omvat het aanvullen van kantoorbenodigdheden, het bestellen van visitekaartjes en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Dankzij jouw proactieve aanpak blijft alles georganiseerd en efficiënt.
• Je biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder fleetmanagement, HR, marketing, preventie en directie. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en weet snel in te spelen op de behoeften van de organisatie.
• Procesoptimalisator – Je hebt oog voor efficiëntie en zet je actief in om werkprocessen te verbeteren. Wanneer je kansen ziet om zaken slimmer aan te pakken, neem je initiatief en draag je bij aan een optimale werking van het bedrijf.
• Je werkt dagelijks van 8u tot 16u45 in een moderne en dynamische werkomgeving regio Zeebrugge.
• key responsibilities
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten (balie, telefonisch, digitaal).
• Beheer en ondersteuning van vergaderzalen en kantoorbenodigdheden.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals bestellingen en documentbeheer.
• Ondersteuning van diverse afdelingen (HR, fleetmanagement, marketing, preventie, directie).
• Identificeren en doorvoeren van procesverbeteringen voor een efficiëntere werking.
• qualifications
• Ervaring of diploma? – Of je nu een bachelor- of masterdiploma hebt of veel relevante werkervaring hebt opgebouwd, jij beschikt over de nodige kennis en vaardigheden om deze rol succesvol uit te voeren.
• Flexibel en georganiseerd – Je geniet van afwisseling en weet dankzij jouw organisatietalent elke dag vlot te laten verlopen.
• Sterke communicatieve vaardigheden – Je schakelt moeiteloos tussen verschillende afdelingen en externe partners en weet steeds een professionele en integere houding te bewaren.
• Nauwkeurig en gestructureerd – Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde manier van werken ontsnapt er niets aan jouw aandacht.
• Digitale skills – Word, Excel en Outlook hebben geen geheimen voor jou. Je bent vlot met het volledige Microsoft Office-pakket en zet dit moeiteloos in bij je dagelijkse taken.
• education
• Bachelors or equivalent

share this job.