Adminstrative Assistant Legal h/f/x

Functieomschrijving

Uw taken zijn:

• Ondersteuning van de General Counsel: je neemt proactief administratieve taken op zoals agendabeheer, het plannen van meetings en het oplossen van praktische problemen.
• Administratie van A tot Z: je beheert het vakantietabel, verwerkt facturen in SAP en zorgt ervoor dat de administratie steeds up-to-date is.
• Organisatie en opvolging: je organiseert vergaderingen, opleidingen en teambuildings, maakt notulen en zorgt ervoor dat documenten tijdig ondertekend worden.
• Bibliotheekbeheer: je houdt de juridische bibliotheek op het intranet actueel zodat alle collega’s snel de juiste info vinden.
• Archiefbeheer: samen met de mailroom beheer je het archief van het Legal & Tax team.
• Teamspirit: je organiseert met plezier teambuildings en andere teamactiviteiten.

Profiel

Profiel:

• Je hebt een bachelordiploma in Office Management (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, idealiter binnen een bedrijf of advocatenkantoor.
• Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands; kennis van het Engels is een pluspunt.
• Je werkt vlot met Microsoft Word, en hebt een goede kennis van Excel en PowerPoint. Ervaring met SAP is een sterke troef.
• Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en houdt ervan om het team te ondersteunen in een dynamische en leerrijke omgeving.

• Een boeiende job met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Een competitief salaris
• Een goede werk-privébalans

Bedrijfsinfo

Wij zijn een toonaangevende speler in de Belgische vastgoedsector, actief in het beheer, de ontwikkeling en de investering van uiteenlopende vastgoedprojecten.